Branche
Software für Kamera-, Foto- und Technikverleih
Kameras, Objektive, Licht, Audio, Drohnen und Fotoboxen haben hohe Warenwerte und viele Kleinteile. Wer sie vermietet, braucht vor allem Klarheit darüber, wer das Equipment gerade hat, und Belege, in welchem Zustand es zurückkam. Mietspace baut beides als Kameraverleih-Software in den Ablauf von der Anfrage bis zur Rückgabe ein.
Risiko begrenzen, bevor das Equipment rausgeht
Für jedes Gerät legst du eine Kaution fest; sie steht im Mietvertrag und wird nach der Rückgabe abgerechnet. Anfragen über deine Verleih-Seite stehen sofort in deiner Buchungsliste; eine Benachrichtigung bekommst du, sobald der Kunde seine E-Mail-Adresse bestätigt hat. Du entscheidest bei jeder Anfrage selbst, ob du sie annimmst. Kunden, denen du nicht mehr vermieten willst, sperrst du.
Ausweis-Scan, DSGVO-konform gelöst
- Freiwillig für den Mieter und nur mit Einwilligung. Welche Fassung der Einwilligung er akzeptiert hat, wird gespeichert.
- Wasserzeichen und Schwärzung entstehen im Browser, bevor das Bild hochgeladen wird.
- Die Dokumentnummer wird verschlüsselt abgelegt.
- Bei schadenfreier Rückgabe löscht Mietspace die Ausweisdaten sofort, sonst drei Jahre nach Vertragsende.
Jedes Exemplar mit Seriennummer
Zwei gleiche Kamerabodies oder drei gleiche Objektive führst du als ein Gerät mit mehreren Einheiten. Jede Einheit hat ihre Seriennummer und einen eigenen QR-Code fürs Case. Im Mietvertrag steht die Seriennummer des Exemplars, und bei der Übergabe wählst du aus, welches Exemplar dein Kunde tatsächlich bekommt.
Lieferumfang und Zubehör vollständig zurück
Im Gerät hinterlegst du den Lieferumfang, etwa zwei Akkus, Ladegerät, Speicherkarte und Gegenlichtblende. Er steht im Mietvertrag, damit beide Seiten wissen, was dazugehört. Zusätzliches Equipment wie ein zweites Objektiv oder ein Videolicht verknüpfst du als Zubehör, das Kunden mitbuchen. Bei Übergabe und Rückgabe fragt die Checkliste Vollständigkeit, Funktionstest und sichtbare Schäden ab.
Vorher-Nachher-Fotos als Beleg
Fotografiere bei der Ausgabe Frontlinse, Sensor und Gehäuse. Bei der Rückgabe zeigt Mietspace die Fotos und Schäden der Übergabe daneben, im PDF-Protokoll stehen beide Zustände in zwei Spalten. Beide Seiten unterschreiben auf dem Handy, das PDF geht per Mail an deinen Kunden. Fotos werden verkleinert und ohne Standortdaten gespeichert. Kommt ein Schaden dazu, behältst du einen Teil der Kaution mit Begründung ein; die Abrechnung bekommt dein Kunde als PDF. Details auf der Seite zum Übergabeprotokoll für Geräte.
Produktionen, Verspätung und Verlust
Film- und Fotoproduktionen mieten oft länger. Neben dem Tagespreis hinterlegst du Wochen- und Monatspreise, Mietspace kombiniert sie automatisch. Kommt ein Gerät nicht zurück, erinnert Mietspace am Rückgabetag und mahnt nach 3, 7 und 14 Tagen; die letzte Mahnung kündigt die Verlustmeldung an.
Ab dem Tarif Pro entwirft die KI aus Titel und technischen Daten eine Gerätebeschreibung und eine Kurzanleitung, die du vor dem Speichern anpasst. Die Anleitung sieht dein Kunde nach der Buchung.
Fotobox-Verleih
Abholung und Übergabe ja, Tourenplanung nein
Fotoboxen vermietest du wie jedes andere Gerät, die Übergabe hältst du im Protokoll fest, bei dir oder beim Kunden. Liefer- und Tourenplanung ist nicht enthalten. Jedes Gerät lässt sich aber als Kalender-Abo in Google Kalender oder Outlook einbinden; Kundennamen erscheinen dort nicht, nur ein Buchungscode.
Welcher Tarif passt zu deinem Kameraverleih?
Gezählt werden Geräte, nicht Exemplare. Alle Tarife enthalten Vertrag, Protokoll, Kautionsabrechnung und Rechnung. Mehr in der Preisübersicht.
| Tarif | Geräte | Buchungen / Monat | Preis / Monat |
|---|---|---|---|
| Solo | bis 5 | 20 | 15 € |
| Starter | bis 15 | 100 | 39 € |
| Pro | bis 40 | 300 | 79 € |
| Business | bis 100 | 1000 | 149 € |
| Enterprise | unbegrenzt | unbegrenzt | auf Anfrage |
Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Du startest mit 14 Tagen kostenlosem Test.
Häufige Fragen
Kann ich den Ausweis-Scan zur Pflicht machen?
Nein. Nach der DSGVO darf der Vertragsabschluss nicht von der Einwilligung in den Ausweis-Scan abhängen, deshalb ist er für Mieter freiwillig. Den Ausweis im Original kannst du bei der Übergabe trotzdem ansehen.
Wie lange werden Ausweisbilder gespeichert?
Bei einer schadenfreien Rückgabe löscht Mietspace sie sofort. Gibt es einen Schaden oder Streit, bleiben sie bis drei Jahre nach Vertragsende gespeichert und werden dann automatisch gelöscht.
Eignet sich Mietspace für Fotoboxen?
Ja, für Vermietung mit Abholung oder Übergabe vor Ort. Liefer- und Tourenplanung bietet Mietspace nicht.
Kann ich Kunden für weitere Anfragen sperren?
Ja. Gesperrte Kunden bekommen über deine Verleih-Seite keine neue Buchung mehr, ohne dass ihnen der Grund angezeigt wird.
Mehr über Mietspace
- BrancheWerkzeugverleihMietpark mit Seriennummern, Kaution je Gerät, Wartungssperre und Mahnwesen.
- BranchePartyverleihWochenend-Spitzen ohne Doppelbuchung, Zubehör in einer Anfrage, Sauberkeit im Protokoll.
- FunktionDigitaler MietvertragVertrag aus der Buchung, Unterschrift auf dem Handy, PDF mit Rechnung per Mail.
- FunktionÜbergabeprotokollCheckliste, Fotos, Zustand und Unterschriften, bei der Rückgabe im Vorher-Nachher-Vergleich.
- FunktionOnline-BuchungssystemEigene Verleih-Seite mit Live-Verfügbarkeit, Anfrage per Klick bestätigen.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Richte deine Verleih-Seite ein, lege die ersten Geräte an und probiere Anfrage, Vertrag und Übergabe mit einer Testbuchung aus. Danach entscheidest du, welcher Tarif passt.