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Software für Partyverleih und Eventausstattung
Hüpfburg, Stehtische, Zelt, Popcornmaschine oder PA-Anlage: Im Partyverleih kommen die Anfragen gebündelt fürs Wochenende, oft gleichzeitig über WhatsApp, Telefon und Kleinanzeigen. Mietspace sammelt sie auf deiner eigenen Verleih-Seite, prüft die Verfügbarkeit und begleitet jede Buchung bis zur Rückgabe mit Protokoll.
Wochenend-Spitzen ohne Doppelbuchung
Deine Kunden sehen auf deiner Verleih-Seite im Kalender, wann ein Artikel frei ist, und fragen den Wunschtermin direkt an. Bevor eine Buchung entsteht, prüft Mietspace Überschneidungen, auch wenn zwei Familien im selben Moment dieselbe Hüpfburg wollen. Hast du einen Artikel mehrfach, etwa zwei gleiche Zelte, legst du ihn einmal an und ergänzt die Exemplare als Einheiten; die Verfügbarkeit rechnet über alle.
Zubehör und Sets in einer Anfrage
Zur PA-Anlage das Funkmikrofon, zum Stehtisch die Husse, zur Popcornmaschine das Zutaten-Set: Verknüpftes Zubehör wählen Kunden direkt in derselben Anfrage aus. Artikel, die nur als Zubehör Sinn ergeben, erscheinen nicht einzeln im Katalog. Feste Pakete wie „10 Stehtische inklusive Hussen“ legst du als eigenes Gerät mit eigenem Preis an.
Buchungsregeln, die zu Events passen
- Vorlaufzeit, damit niemand am Samstagmorgen für Samstagmittag bucht.
- Mindest- und Höchstmietdauer für deinen Verleih.
- Tages-, Wochen- und Monatspreise. Mietspace kombiniert sie automatisch.
- Stornogebühren gestaffelt nach Zeitpunkt; Kunden stornieren über ihren persönlichen Link, der fällige Prozentsatz wird festgehalten.
- Rabattcodes für Stammkunden, Vereine oder Aktionen, auf Wunsch befristet.
Vertrag vor dem Event, ohne Extra-Termin
Sobald du eine Anfrage bestätigst, bekommt dein Kunde einen persönlichen Link. Darüber ergänzt er seine Daten und unterschreibt den Mietvertrag auf dem eigenen Handy, ohne Konto und ohne App. Vertrag und Rechnung kommen als PDF per Mail. Rund 24 Stunden vor Übergabe und Rückgabe erinnert Mietspace deinen Kunden automatisch. Wie der Vertrag entsteht, zeigt die Seite zum digitalen Mietvertrag.
Rückgabe mit Sauberkeitsstatus
Nach dem Fest kommt die Hüpfburg selten so zurück, wie sie gegangen ist. Im Rückgabeprotokoll hältst du den Zustand in vier Stufen fest, von „sehr sauber“ bis „extrem verschmutzt“, dazu Fotos und Schäden. Weil die Fotos der Übergabe daneben stehen, ist schnell klar, was neu ist. Einen Einbehalt, zum Beispiel für die Reinigung, rechnest du nachvollziehbar über die Kaution ab. Mehr zum Übergabeprotokoll.
Sichtbar werden, Anfragen bündeln
Deine Verleih-Seite läuft sofort unter einer eigenen Subdomain, mit Logo, Farben und eigenen Texten; ab dem Tarif Pro auch unter deiner eigenen Domain, die Einrichtung übernehmen wir. Mit der Kleinanzeigen-Bridge (ab Pro) landen Nachrichten von Kleinanzeigen als Verlauf in deinem Backend. Auf Anfrage schalten wir dazu KI-Antwortvorschläge frei, die du vor dem Versand prüfst. Wie Anfragen und Bestätigung zusammenspielen, beschreibt die Seite zum Online-Buchungssystem.
Eventtechnik: was passt und was nicht
Dry Hire ja, Produktionsplanung nein
PA-Anlagen, Licht, Beamer und Leinwände vermietest du mit Mietspace problemlos als einzelne Geräte oder Sets. Packlisten für Produktionen, Crew- und Personalplanung bietet Mietspace nicht; dafür gibt es spezialisierte Eventtechnik-Software.
Auch Mengen wie „7 von 20 Stühlen“ lassen sich noch nicht in einer Anfrage buchen. Biete dafür feste Pakete an.
Welcher Tarif passt zu deinem Partyverleih?
Entscheidend ist die Zahl deiner Artikel und Buchungen pro Monat. Alle Details findest du in der Preisübersicht.
| Tarif | Geräte | Buchungen / Monat | Preis / Monat |
|---|---|---|---|
| Solo | bis 5 | 20 | 15 € |
| Starter | bis 15 | 100 | 39 € |
| Pro | bis 40 | 300 | 79 € |
| Business | bis 100 | 1000 | 149 € |
| Enterprise | unbegrenzt | unbegrenzt | auf Anfrage |
Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Du startest mit 14 Tagen kostenlosem Test.
Häufige Fragen
Können Kunden auch außerhalb meiner Geschäftszeiten anfragen?
Ja. Deine Verleih-Seite nimmt rund um die Uhr Anfragen an. Du bestätigst sie, wenn du Zeit hast. Oder du schaltest die Sofortbuchung ein, dann wird eine Anfrage nach der E-Mail-Bestätigung des Kunden automatisch angenommen, sofern sie deine Buchungsregeln erfüllt.
Wie verhindere ich, dass eine Hüpfburg doppelt vergeben wird?
Mietspace prüft vor jeder Buchung, ob sich der Zeitraum mit einer bestehenden Buchung derselben Einheit überschneidet. Die Prüfung läuft gesperrt, sodass auch zwei gleichzeitige Anfragen nicht beide durchkommen.
Kann ich eine Reinigungspauschale von der Kaution abziehen?
Ja. Bei der Rückgabe hältst du den Sauberkeitszustand fest, in der Kautionsabrechnung behältst du den Betrag mit Begründung ein. Dein Kunde bekommt die Abrechnung als PDF.
Bezahlen Kunden online?
Nein. Mietspace wickelt keine Mietzahlungen ab und nimmt keine Provision. Bezahlt wird per Rechnung oder bei der Übergabe, so wie du es heute schon machst.
Mehr über Mietspace
- BrancheWerkzeugverleihMietpark mit Seriennummern, Kaution je Gerät, Wartungssperre und Mahnwesen.
- BrancheKameraverleihTeures Equipment mit Seriennummer, Kaution und Vorher-Nachher-Fotos absichern.
- FunktionDigitaler MietvertragVertrag aus der Buchung, Unterschrift auf dem Handy, PDF mit Rechnung per Mail.
- FunktionÜbergabeprotokollCheckliste, Fotos, Zustand und Unterschriften, bei der Rückgabe im Vorher-Nachher-Vergleich.
- FunktionOnline-BuchungssystemEigene Verleih-Seite mit Live-Verfügbarkeit, Anfrage per Klick bestätigen.
14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Richte deine Verleih-Seite ein, lege die ersten Geräte an und probiere Anfrage, Vertrag und Übergabe mit einer Testbuchung aus. Danach entscheidest du, welcher Tarif passt.