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Funktion

Mietvertrag für den Geräteverleih: automatisch erstellt, auf dem Handy unterschrieben

Ein Mietvertrag für Geräte schützt beide Seiten, wenn er vollständig ist und im Streitfall schnell gefunden wird. Hier steht, was hineingehört, und wie Mietspace den Vertrag aus jeder bestätigten Buchung erzeugt, auf dem Handy unterschreiben lässt und als PDF ablegt.

Was in einen Mietvertrag für Geräte gehört

Ob Bohrhammer, Kamera oder Hüpfburg, diese Punkte sollte jeder Gerätemietvertrag regeln:

  • Vertragsparteien: Name und Anschrift von Vermieter und Mieter.
  • Mietsache: Gerät mit Seriennummer, Lieferumfang und Wiederbeschaffungswert.
  • Mietzeit: Beginn und Ende der Miete.
  • Mietpreis: Tagessatz, mitgemietetes Zubehör, Rabatte und Gesamtbetrag.
  • Kaution: Höhe und wann sie einbehalten werden darf.
  • Haftung: wer bei Schaden, Verlust oder verspäteter Rückgabe zahlt.
  • Zustand: Verweis auf das Übergabeprotokoll mit vorhandenen Schäden.
  • Geschäftsbedingungen: deine AGB und bei Verbrauchern, die aus der Ferne buchen, die Widerrufsbelehrung.

Der Mietspace-Vertrag enthält diese Angaben automatisch: Parteien, Mietsache mit Seriennummer und Wiederbeschaffungswert, Mietzeit, Preispositionen, Kaution und Vertragsbedingungen zu Haftung, Kaution und verspäteter Rückgabe.

Schriftform: Was § 550 BGB regelt

§ 550 BGB steht im Abschnitt über Mietverhältnisse über Wohnraum: Wird ein Mietvertrag für längere Zeit als ein Jahr nicht in schriftlicher Form geschlossen, gilt er für unbestimmte Zeit. Über § 578 BGB gilt das auch für Grundstücke und für Räume, die keine Wohnräume sind; dort genügt inzwischen die Textform. Für die Miete beweglicher Sachen wie Geräte nennt das Mietrecht des BGB keine entsprechende Formvorschrift. Ein unterschriebener Vertrag ist trotzdem sinnvoll, weil er im Streitfall belegt, was vereinbart war.

Keine Rechtsberatung

Dieser Abschnitt ist eine allgemeine Information. Für deinen konkreten Fall wende dich an eine Anwältin oder einen Anwalt.

So entsteht der Vertrag in Mietspace

  • Du bestätigst eine Anfrage. Mietspace schickt deinem Kunden automatisch einen persönlichen Link.
  • Über den Link ergänzt er Anschrift und Kontaktdaten, akzeptiert deine AGB und unterschreibt mit dem Finger auf dem Touchscreen. Ein Konto braucht er nicht.
  • Deine Unterschrift als Vermieter hinterlegst du einmal, sie wird in jeden Vertrag übernommen.
  • Jeder Vertrag bekommt eine fortlaufende Vertragsnummer. Gespeichert werden der Zeitpunkt der Unterschrift und, falls ein Widerrufsrecht besteht, die akzeptierte Fassung der Widerrufsbelehrung.
  • Das PDF wird einmal erzeugt und mit Prüfsumme abgelegt. Wer es später öffnet, bekommt genau die unterschriebene Fassung.
  • Vertrag und Rechnung gehen gemeinsam per Mail an deinen Kunden.

Word-Vorlage oder Mietspace?

AufgabeVorlage auf PapierMietspace
Kundendatenabtippen oder handschriftlichgibt der Kunde selbst ein
UnterschriftTermin vor Ortauf dem Handy des Kunden
AblageOrdner, ScanPDF an der Buchung
Rechnungseparat schreibenentsteht mit dem Vertrag
AusweisKopie im Ordnerfreiwilliger Scan mit Wasserzeichen und Löschfrist

Nach dem Vertrag: Übergabe und Kaution

Der Vertrag verweist auf das Übergabeprotokoll, in dem vorhandene Schäden festgehalten werden. Wie das am Handy mit Fotos und Unterschriften funktioniert, zeigt die Seite zum Übergabeprotokoll für Geräte. Nach der Rückgabe rechnest du die Kaution ab, dein Kunde bekommt die Abrechnung als PDF. Wie die Anfrage überhaupt entsteht, beschreibt das Online-Buchungssystem; welche Branchen damit arbeiten, zeigen etwa Werkzeugverleih und Partyverleih.

Häufige Fragen

Braucht mein Kunde ein Konto oder eine App?

Nein. Er bekommt nach deiner Bestätigung einen persönlichen Link per Mail, ergänzt darüber seine Daten und unterschreibt im Browser seines Handys.

Kann ich eigene AGB verwenden?

Ja. Ohne eigene Texte nutzt Mietspace eine mitgelieferte Vorlage; eigene AGB und Datenschutzhinweise hinterlegst du ab dem Tarif Starter in den Einstellungen.

Was passiert, wenn ich einen Vertrag noch einmal brauche?

Jeder Vertrag hängt an seiner Buchung und lässt sich dort jederzeit öffnen. Das PDF wird dabei nicht neu erzeugt, sondern genau so ausgeliefert, wie es unterschrieben wurde.

Gilt eine Unterschrift auf dem Touchscreen?

Mietspace nutzt eine einfache elektronische Signatur und hält dazu Zeitpunkt und technische Merkmale der Unterschrift fest. Ob das für deinen Fall genügt, klärst du im Zweifel mit deiner Rechtsberatung.

14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Richte deine Verleih-Seite ein, lege die ersten Geräte an und probiere Anfrage, Vertrag und Übergabe mit einer Testbuchung aus. Danach entscheidest du, welcher Tarif passt.